内容管理系统（CMS），是一种位于WEB前端（Web 服务器）和后端办公系统或流程（内容创作、编辑）之间的软件系统。内容的创作人员、编辑人员、发布人员使用内容管理系统来提交、修改、审批、发布内容。这里指的“内容”可能包括文件、表格、图片、数据库中的数据甚至视频等一切你想要发布到Internet、Intranet以及Extranet网站的信息。

CMS的定位
首先，角色定位明确，以充分保证工作人员的工作效率；其次，功能完整，满足各门道“把关人”应用所需，使信息发布准确无误。比如，为编辑、美工、主编及运维人员设置权限和实时管理功能。
此外，保障网站架构的安全性也是用户关注的焦点。能有效管理网站访问者的登录权限，使内网数据库不受攻击，从而时刻保证网站的安全稳定，免于用户的后顾之忧。
根据以上需求，一套专业的内容管理系统CMS应运而生，来有效解决用户网站建设与信息发布中常见的问题和需求。对网站内容管理是该软件的最大优势，它流程完善、功能丰富，可把稿件分门别类并授权给合法用户编辑管理，而不需要用户去理会那些难懂的SQL语法。

CMS的作用
1、CMS具有许多基于模板的优秀设计，可以加快网站开发的速度和减少开发的成本。
2、CMS的功能并不只限于文本处理，它也可以处理图片、Flash动画、声像流、图像甚至电子邮件档案。
3、CMS还分各个平台脚本种类的。
作为电子商务引擎，内容管理解决方案必须和电子商务服务器紧密集成，从而形成内容生产(Production)、传递(Delivery)以及电子商务端到端系统。

CMS的内容
1、文档模板
2、脚本语言或标记语言
3、与数据库集成
内容的包含物由内嵌入页面的特殊标记控制。这些标记对于一个内容管理系统通常是唯一的。 这些系统通常有对较复杂的操作的语言支持，如 Python, Perl, 或 Java 等。
内容管理系统对站点管理和创造编辑都有好处。这其中最大的好处是能够使用模板和通用的设计元素以确保整个网站的协调。 作者只需在他们的文档中采用少量的模板代码，然后即可把精力集中在设计之上的内容了。要改变网站的外观，管理员只需修改模板而不是一个个单独的页面。
内容管理系统也简化了网站的内容供给和内容管理的责任委托。很多内容管理系统允许对网站的不同层面人员赋予不同等级的访问权限， 这使得他们不必研究操作系统级的权限设置，只需用浏览器接口即可完成。

CMS的未来趋势
1、从非结构化到异构化和标准化。企业系统的未来发展趋势是应用走向整合, 实现网站与后端的业务系统、CRM、营销等系统的整合, 实现对这些异构信息的集成管理。
2、内容管理走向智能化。内容管理的另一个趋势就是智能管理。通过智能化管理, 实现信息从原始存储状态到不同服务类型的自动组织、归类。同时, 内容的智能化管理, 也将为实现知识管理提供内容基础。
3、内容管理走向平台化。内容管理应用将和企业业务活动及专业系统紧密结合, 呈现行业化趋势。因而需要将内容管理技术抽象组合, 实现成为组件化功能性中间件应用平台, 提供开放的内容应用服务或开发接口以支撑多样化的上层应用。
4、管理环节将逐步丰富。随着协同应用的普及,信息沟通方式越来越灵活多样, 内容管理平台需要能够管理日益丰富的或新兴的内容应用和分发渠道, 包括博客平台、RSS 内容聚合、搜索服务、内容商务、P2P内容搜索和整合、3G 内容等等。
5、Web 内容管理依然是主流, 企业内容管理逐渐变热。随着互联网的进一步发展, WEB 内容管理应用将不断普及和深化。随着企业信息化建设的深入, 企业对内容管理的需求正逐步升温。内容管理将从最初的各自独立管理过渡到集成多种内容管理为一体的企业内容管理(ECM) , 同时WEB 内容管理依然占据当前内容管理应用的主流。